我应该是身边所有人里面效率最低的一位。我看了不少关于提高效率的书,比如「高效能人士的七个习惯」,比如「如何高效学习」,但始终做不到书里的要求,经常无疾而终。

最近一段时间,尤其是每天上午Slack机器人向我追踪进度,我都会感到有点心慌,是啊,我到底如何管理自己的生产效率? 我的时间到底都花在哪里? 为什么我很难找到生活中真正的充盈感(哪怕「看起来」真的很忙)? 我意识到这层焦虑可能来自两方面:

  • 对生产效率的理解问题
  • 实践方法的问题

理清这两点,我才可能用正确的方式面对生产效率这个话题。

对生产效率的理解

生产效率的定义是 单位时间内的有效产出:

$$Productivity = \frac{\sum Efforts}{Time Period} $$

分子是有效产出的集合,分母是时间的跨度。这意味着要提高生产效率,要么做事的「质和量」更高,要么缩短花费的时间。

做事的质

那些真正有利于让自己向目标靠拢的事,往往质的纯度更高。

比如,高强度间歇锻炼(HIT)就比自由训练高效。而一个普遍被大家忽略的事实是,没有到达特定心率的锻炼,往往是效率极其低下的。 正常一个人的最大心率(心跳/分钟)是 220 -(你的年龄),而要顺利达到减脂或提高心肺能力的目的,锻炼强度心率要达到至少**70%。对于一个30岁的青年人,135以上的心率才证明你的锻炼「有效」。

另一个切身观察是,如果你在做一件事前,将逻辑通篇理过,往往返工的概率会大幅减少,并且完成质量更高。我过去买过宜家的家具,其中有个沙发,在商场里看造型很简单,无非是几块硬板和填充的布料。零件送到家后,我根本没有去看说明书,而是直接开始装,结果等到螺丝拧到手酸,快装完了才发现少了一块部件。回头去看说明书,第一页就标明了拼装的顺序,原来我第一步就装反了。于是我只能重新把沙发肢解,从头到尾再装一遍。

那说明书,分明第一页就写清楚了啊。但我没有花时间看,结果浪费了更多的时间。

谚语「磨刀不误砍柴工」诚不我欺,这点在做计划、写代码、思考做事方向时,都格外重要。

做事的量

有些心智的转变要靠自己「悉得」,就像佛宗里说的醒悟,外力不能促使它发生,只能在某个事件驱动下,突然领会到。而更多的心智提升,是可以通过「习得」来做到的。「习得」这件事说白点,就是走量。

网上有篇雷军写的文章,叫「给程序员的几点建议」。说到程序员必须要写够十万行代码才能成为高手,不要心存侥幸。在武汉大学,雷军两年学完计算机系四年的课程,大二完成毕业设计,汇编语言更是武大30年以来的唯一两个满分之一。大三开始写加密软件、杀毒软件、财务软件、CAD软件、中文系统等等。他写的一款杀毒软件「免疫90」3个月卖出去了1万多套,21岁赚到了人生的第一个100万,那还是1991年。

程序员真的是一个熟能生巧的工作,来不得半点虚假。 雷军如此,何况其他人。

从某些层面说,人才的确是分一流和二流的,一流的人才聪颖勤奋,履历光彩,学历傲人,去的都是顶尖的外企大公司。二流人才履历平平,可能在简历阶段就被刷掉,只能去小一点的民营公司。

但市场环境是会变的,人也是可以通过积累经验成长的。

2012年百度如日中天,顶尖人才挤破头要进去,同年8月张一鸣带着久久房的原班人马转型做今日头条,没有人看好,没有一流人才,连投资人都说张一鸣做算法推荐是异想天开。2018年的今天,头条最新一轮估值750亿美金,逼近百度市值。现在国内最好的机器学习人才在头条,不在百度。

现实社会里,的确有很多如雷贯耳的大商贾引人瞩目。但也有很多小团队勤勤恳恳,在商业环境里能找到自己的一席之地,他们也会长大,也会开花。

这些都需要量的积累。

实践方法

iOS12更新后,我才意识到我在社交网络上浪费了多少时间。这是前一周的屏幕时间统计:

排名 软件 使用时长
1 微信 16小时30分钟
2 微博 4小时51分钟
3 抖音 3小时40分钟
4 王者荣耀 1小时27分钟
5 Kindle 1小时3分钟
.. .. ..

我平均每天打开手机5小时59分钟,要知道除去8小时的睡眠和2小时的饮食,我剩余的可用时间,有接近一半都贡献给了手机。

所以从上周起,我有意识的减少使用手机的时间,并且把杀时间的行为都留给了Kindle和纸质书的阅读,我明显感到睡眠质量开始提高,思维也更清晰。下面这些方法,都是我自己在遵守,并且对于效率提升明显有用的方法。它们对我适用,但不见得适用于所有人:

1)过滤你的信息源,微博和微信群(包括朋友圈)的信噪比很低。Hacker News是我看的最多的信息站,它足够简单,同时跟我的兴趣重合度高。我不喜欢追热点,因为内容的时效性明显。

1)控制糖(和淀粉)的摄入,稳定的血糖能让我保持平静,减少情绪上的波动。这在需要持续集中注意力做事时很有益。如果可以的话,把饮料戒掉。

2)睡觉前30分钟不要看手机,如果入睡缓慢,可以吃褪黑素之类的助眠药。以目前的医学水平,助眠药物对身体的影响极小,比起睡眠质量差引起的一系列问题,吃点药完全没问题,不要有心理负担。

3)买一张午休床,中午睡30分钟,下午的工作状态有明显提升。

4)不喝咖啡,我对咖啡不耐受,每次喝完都会心慌心悸。

5)使用主动降噪耳塞(非耳机)来屏蔽低频噪音,索尼或Bose或任何你喜欢的品牌。我目前在用的是WI-1000X,工作期间放巴赫的曲子能让人集中注意力,实际上,任何曲调规律明显、且无人声的曲子都可以加入工作时的歌单。 我不喜欢耳机,因为罩着耳朵很闷热。

6) 保持一周2-3次的运动,不管是跑步还是别的有氧活动。出出汗,分泌多巴胺,对我的思维方式有影响。(通常运动后,我的压力会下降,更倾向于朝事物的积极面思考)。

7)不要相信碎片学习的说法,那都是卖「付费知识」者的说辞。学习是连续的,无时无刻都在进行,哪分什么碎片不碎片。如果坐地铁无聊,你可以闭眼休息,或者把家搬到离公司更近的地方,这好过在地铁上刷抖音。

8)补充维生素B1,B6,B12。

9)找到自己最高效的工作时段,我在早上9-12点的工作效率最高,下午6-9点工作效率最差,晚上9-11点工作效率提高。观察一下你自己每天的工作效率周期,把最难的事放在效率最高的时候做,一般效率最低的时候我会选择补充行业内的知识而不是工作。

10)抽出专门的时间回复微信,可以在每天上午11点和下午5点集中回复,其实很多事情没有那么急,很急的事电话联系即可。

11)不要使用桌面端的微信和QQ,Slack设置成只有@的时候才推送提醒,其他软件的推送都关掉,你会发现工作时一下子清净了,少了很多分心的事。

祝你生产效率,不再焦虑。